与“PPT职场适用小技巧”相关问答

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  PPT排版的设计小技巧

  2022-11-24 浏览：47 分类：日常办公

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  ppt排版的设计小技巧

  　　 ppt排版设计技巧技巧教程

  　　一、对齐原则相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。

  　　二、聚拢原则将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

  　　三、留白原则千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。

  　　四、降噪原则颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。

  　　五、重复原则多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。

  　　六、对比原则加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。

  　　下面用一个PPT的例子，演示排版六原则。

  　　上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点;二是右边没有对齐，使得读者的`视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。

  　　现在进行修改。

  　　第一步，根据"聚拢原则"，将六点分成六个区域。

  　　第二步，根据"降噪原则"，将每一点分成"小标题"和"说明文字"两部分。

  　　第三步，根据"对齐原则"，将每一个部分、每一种元素对齐。

  　　第四步，根据"对比原则"，加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。

  　　第五步，根据"留白原则"，留出一定的空白。

  　　页面的可读性大大增加。

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  16个PPT演讲小技巧

  2022-09-20 浏览：23 分类：日常办公

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  　　生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示，那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧，欢迎大家阅读参考!

  　 　1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

  　　投影仪一般有三种情况：3:1、16：9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;

  　　软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。

  　　 2了解演讲的目标对象

  　　明确我们演讲说服的对象是谁，是观众还是评委，是学生还是老师?受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。

  　　 3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

  　　PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

  　　 4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

  　　在演讲前，可事先将要说的内容写下来，通过写，可以梳理我们演讲的逻辑性。

  　 　5必须事先进行排练

  　　除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。

  　　 6克服内心的紧张

  　　如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”

  　 　7别太把错误当回事

  　　由于紧张，在演讲时特别容易出错。出错后，不要慌，人难免都会出错，大家会理解的。其次，就算出错了，实际上也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。

  　 　8不要强行解释错误

  　　有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观看者更加关注错误本身。

  　　 9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

  　　内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时，可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域，能够缓解我们的紧张，让自己打开话匣子。

  　 　10千万不要读PPT

  　　有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这一点意思也没有，演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术，如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。

  　 　11通过讲 故事 带出大纲和观点

  　　故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。

  　　 12迅速建立与观众的信任

  　　第一部，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离;第二步，不经意间表现自己的专业性。

  　 　13学会“练习失误”

  　　大部分练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

  　　 14设定演讲的收听率

  　　收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

  　　所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。

  　 　15精心准备一两个包袱

  　　适当的幽默在演讲中必不可少，要巧妙植入一些段子，在适当的时候抛出去，可以提升观众的好感度。

  　　 16多角度重复关键信息

  　　很多时候，我们说的话，观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果。

  
  

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  漂亮的PPT怎么制作？漂亮的PPT小技巧？

  2022-04-07 浏览：43 分类：日常办公

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  准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
  明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
  寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
  背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
  丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
  展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

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